Für Reisekosten & Außendienst

Hotelrechnungen und Tankbelege direkt unterwegs erfassen.

Geschäftsreisen erzeugen täglich Hotelrechnungen, Tankquittungen, Parktickets, Bewirtungsbelege und Fahrkarten. Mit PixyPort werden sämtliche Belege sofort nach dem Erhalt fotografiert und automatisch im richtigen Reisekostenordner auf Ihrem Computer gespeichert.

Hotel Tankbelege Reisekosten
Hotelrechnung erfassen
Hotelrechnungen

Hotelbelege sofort nach dem Check-out sichern

Hotelrechnungen gehen auf Geschäftsreisen schnell verloren oder werden erst Tage später im Büro abgegeben. Dadurch verzögert sich die Reisekostenabrechnung und wichtige Belege fehlen häufig.

Mit PixyPort fotografieren Sie die Hotelrechnung direkt beim Check-out. Das Dokument wird automatisch im passenden Reisekostenordner gespeichert und steht sofort der Buchhaltung zur Verfügung.

C:\Reisekosten\2026\Berlin\Hotel\
Tankbelege
Tank- und Fahrtkosten

Tankquittungen und Fahrkarten sofort archivieren

Tankbelege, Parktickets, Mautquittungen oder Bahntickets sammeln sich häufig im Auto oder Portemonnaie. Bis zur Abrechnung fehlen einzelne Belege oder sie sind kaum noch lesbar.

Mit PixyPort werden sämtliche Reisekostenbelege direkt nach Erhalt fotografiert und automatisch dem richtigen Reiseordner zugeordnet.

C:\Reisekosten\2026\Berlin\Tankbelege\
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung

Alle Unterlagen vollständig für die Buchhaltung

Sind alle Belege bereits digital vorhanden, können Reisekosten deutlich schneller abgerechnet werden. Hotelrechnungen, Tankquittungen, Bewirtungsbelege und Tickets befinden sich bereits vollständig im richtigen Ordner.

In Verbindung mit Invarexo können Rechnungen anschließend automatisch erkannt und weiterverarbeitet werden. Dadurch entsteht ein effizienter digitaler Reisekostenprozess.

C:\Reisekosten\2026\Berlin\Abrechnung\
Unterwegs ganz einfach

Reisekosten sofort digital sichern

Reise auswählen, Beleg fotografieren und automatisch im richtigen Ordner speichern.

01 / Reise auswählen

Zielordner öffnen

Die passende Reise oder den gewünschten Ordner auswählen.

02 / Beleg fotografieren

Rechnung aufnehmen

Hotelrechnung, Tankbeleg, Ticket oder Parkschein direkt fotografieren.

03 / Automatisch gespeichert

Sofort in der Reisekostenakte

Alle Dokumente stehen unmittelbar der Buchhaltung zur Verfügung.

Nie wieder fehlende Reisekostenbelege.

Mit PixyPort werden Hotelrechnungen, Tankquittungen und alle weiteren Reisekosten direkt vom Smartphone in den richtigen Ordner übertragen.

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