Auf dem Smartphone legen Sie Ordner zur Organisation Ihrer Fotos und Belege an. Pixyport übernimmt diese Struktur automatisch direkt auf Ihrem PC oder Mac. Keine manuelle Sortierung, kein Umweg über Messenger oder E-Mail, keine verlorene Zeit beim Suchen in der Galerie.
PixyPort verbindet Außendienst, Baustelle, Objekttermin und Kundenbesuch direkt mit Ihrer vorhandenen Ordnerstruktur. Mitarbeiter erstellen auf dem Smartphone eigene Projektordner und Unterordner, wählen den passenden Ablageort aus und übertragen Fotos, Belege oder Dokumente unmittelbar an den Computer im Büro.
Statt Bilder später aus Messenger-Verläufen, E-Mails oder privaten Smartphone-Galerien zusammenzusuchen, wird die Zuordnung bereits vor Ort erledigt. Jeder Auftrag, jedes Objekt und jedes Projekt erhält von Anfang an eine nachvollziehbare digitale Struktur.
Unternehmen arbeiten nicht alle nach demselben Schema. Ein Handwerksbetrieb organisiert seine Unterlagen nach Kunden und Baustellen, eine Hausverwaltung nach Objekten und Wohnungen, eine Werkstatt nach Fahrzeugen und Aufträgen. Sachverständige benötigen Gutachtenakten, Bauunternehmen Projektordner und Steuerberater klar getrennte Mandantenbereiche.
PixyPort schreibt keine starre Struktur vor. Ihre Mitarbeiter können direkt auf dem Smartphone genau die Ordner anlegen, die für den jeweiligen Termin benötigt werden. Auch Unterordner lassen sich frei erstellen. So entsteht bereits vor Ort eine Ablage, die zu Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen passt.
Egal ob kurzfristiger Kundentermin oder langfristiges Bauprojekt: Neue Ordner können direkt dort angelegt werden, wo die Arbeit beginnt. Das Büro muss nicht zuerst eine komplizierte Struktur vorbereiten.
Monteure dokumentieren jeden Arbeitsschritt direkt im passenden Kundenordner. Fotos, unterschriebene Arbeitsnachweise und Materialbelege stehen dem Büro sofort zur Verfügung.
Hausmeister und Verwalter ordnen Schäden, Zählerstände und Übergabeunterlagen sofort dem richtigen Objekt oder der passenden Wohnung zu.
Baufortschritt, Lieferungen und Mängel werden nach Bauabschnitten dokumentiert. So entsteht ohne spätere Sortierarbeit eine vollständige digitale Baustellenakte.
PixyPort reduziert den mobilen Arbeitsablauf auf wenige klare Schritte. Mitarbeiter benötigen keine komplexe Dokumentenverwaltung und keine lange Schulung.
Auf dem Smartphone wird der passende Kunden-, Projekt-, Objekt- oder Auftragsordner geöffnet. Ist der Ordner noch nicht vorhanden, kann er direkt vor Ort neu angelegt werden.
Für Fotos, Rechnungen, Schäden, Abnahmen oder andere Dokumentarten können beliebige Unterordner erstellt werden. Die Struktur bleibt flexibel und wächst mit dem Projekt.
Neue Aufnahmen werden direkt mit der Kamera erstellt. Bereits vorhandene Bilder können alternativ aus der Galerie ausgewählt und dem richtigen Ordner zugeordnet werden.
Die Datei wird übertragen und landet automatisch in dem zuvor ausgewählten Ordner. Das Büro kann unmittelbar weiterarbeiten, ohne Anhänge zu speichern oder Dateien umzubenennen.
Der Nutzen entsteht nicht allein durch die Übertragung eines Fotos. Entscheidend ist, dass die Datei bereits beim Entstehen richtig eingeordnet wird. Dadurch werden Prozesse schneller, nachvollziehbarer und weniger fehleranfällig.
Neue Kunden, Baustellen, Objekte oder Aufträge lassen sich unterwegs anlegen. Ihre Mitarbeiter müssen nicht warten, bis im Büro ein Ordner vorbereitet wurde.
Dokumentationen können nach Arbeitsphase, Dokumentart, Wohnung, Fahrzeug, Bauabschnitt oder einem anderen betrieblichen Kriterium strukturiert werden.
Fotos bleiben von privaten Nachrichten getrennt. Niemand muss später herausfinden, welcher Mitarbeiter eine Aufnahme gesendet hat und zu welchem Projekt sie gehört.
E-Mail-Anhänge müssen nicht heruntergeladen, umbenannt und anschließend verschoben werden. Die Datei befindet sich bereits am vorgesehenen Speicherort.
PixyPort ergänzt Ihre vorhandene Organisation, statt sie zu ersetzen. Kunden-, Projekt- und Objektordner können so aufgebaut bleiben, wie Ihr Unternehmen bereits arbeitet.
Monteure, Bauleiter, Hausmeister, Gutachter und Außendienstmitarbeiter arbeiten mit derselben nachvollziehbaren Struktur. Dadurch bleiben Unterlagen auch bei größeren Teams geordnet.
Schäden, Arbeitsergebnisse, Zählerstände, Lieferungen und Unterschriften werden dort erfasst, wo sie entstehen. Die Erinnerung an Details geht nicht bis zum nächsten Bürotag verloren.
Projektleitung, Verwaltung oder Buchhaltung erhalten neue Unterlagen unmittelbar und können Rückfragen beantworten, Angebote vorbereiten oder weitere Maßnahmen veranlassen.
Von der ersten Besichtigung bis zur Abnahme bleibt jeder Vorgang im richtigen Projektordner dokumentiert. Das schafft Übersicht und unterstützt spätere Nachweise.
Beim Kundendienst werden Arbeitsnachweise und Reparaturfotos erfasst. Auf Baustellen entstehen Baufortschrittsbilder, Mängel und Lieferscheine. Hausverwaltungen dokumentieren Schäden und Wohnungsübergaben. Sachverständige ordnen Fotos und Messprotokolle einer Gutachtenakte zu.
Auch Kfz-Werkstätten, Versicherungen, Steuerberater, Pflegedienste, Immobilienmakler und mobile Serviceteams profitieren davon, Dokumente bereits vor Ort in einer klaren Struktur abzulegen. Die Bezeichnungen der Ordner bestimmt dabei immer das Unternehmen selbst.
Erstellen Sie Kunden-, Projekt- und Objektordner direkt auf dem Smartphone, ergänzen Sie beliebige Unterordner und übertragen Sie Fotos und Dokumente sofort an den richtigen Ablageort auf Ihrem Computer.